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Mag.a (FH) Sabine Pötz

„Im Zusammenspiel von Recruiting, Entwicklung und Retention entsteht Zukunft. Wir helfen, dieses Zusammenspiel lebendig zu machen“, sagt Sabine Pötz, Gründerin von TECHSEARCH, Personalberaterin und Karriere-Coach im aktuellen Artikel:

Dezember 9, 2025

Recruiting, Entwicklung, Retention – ein gemeinsames System für nachhaltige Personalarbeit

Vor Kurzem war Heidi Blaschek, Obfrau der Fachgruppe Wien der gewerblichen Dienstleister in der WKO Wien, bei uns zu Gast. Das Gespräch über die Entwicklung der Branche bestärkte uns, unseren beratungsorientierten Zugang, den wir seit 2011 leben, weiterzuführen.

Wir sind Partnerin für Unternehmen, die Recruiting, Entwicklung und Bindung als verbundenes System verstehen – als Kreislauf, der sich stärkt und nachhaltige Wirkung entfaltet.

 

Anpassung als Daueraufgabe

Veränderung gehört zum Alltag. Besonders in IT und Engineering wandeln sich Technologien, Arbeitsweisen und Teamstrukturen ständig. Unternehmen investieren in Talententwicklung, Active Sourcing und Employer Branding. Anpassung ist zur Kernkompetenz geworden: Prozesse und Rollen müssen sich laufend mitentwickeln.

Das Bewusstsein für professionelle Personalarbeit ist vorhanden, doch der Alltag zeigt, dass vieles parallel und unter Zeitdruck läuft. Viele investieren in Talententwicklung und fördern Potenziale und gleichzeitig begleitet sie die Sorge, dass qualifizierte Mitarbeitende abgeworben werden.

Active Sourcing zeigt, dass Erfolg durch Beziehungsarbeit entsteht. Eine Gleichsetzung mit Direktansprache greift zu kurz, denn es geht darum, in Kontakt zu bleiben, Veränderungen wahrzunehmen und im richtigen Moment präsent zu sein. Das braucht Zeit und Erfahrung. Auch klar definierte Karrieren erfordern Aufmerksamkeit für Lebensphasen und Motive. Hier schafft gezielte Beratung Struktur und Entlastung.

Recruiting, Entwicklung und Retention wirken nur im Zusammenspiel.

 

Struktur und Methode schaffen Orientierung

Unsere Arbeit beginnt dort, wo Unternehmen aktiv sind, aber Ergebnisse unklar bleiben.
Wir bringen Struktur, ohne Komplexität.

Im Recruiting nutzen wir klare, nachvollziehbare Methoden:

  • Kompetenzmodelle übersetzen Aufgaben in Fähigkeiten und Verhalten.
  • Rollenklärung schafft Klarheit über Erwartungen und Verantwortlichkeiten.
  • Strukturierte Interviewsermöglichen fundierte, objektive Entscheidungen.
  • Prozessanalysen zeigen, wo Abläufe Energie verlieren.
  • Active Sourcing-Strategienlegen fest, wie Kontakte gepflegt und Beziehungen über Zeit aufgebaut werden.

Beispiel: Ein Engineering-Unternehmen reduzierte nach Rollenklärung und Einführung kompetenzbasierter Interviews die Time-to-Offer von 78 auf 36 Tage – und gewann Klarheit über künftige Kompetenzentwicklung.

 

Reflexion und Haltung – der Kern nachhaltiger Entscheidungen

Methoden schaffen Struktur, Wirkung entsteht im Dialog. Mit Coaching, Organisationsentwicklung und Transaktionsanalyse begleiten wir Unternehmen dabei, Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse zu reflektieren.

  • Mit Organisationsdiagnosenzeigen wir, wie Strukturen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten im Recruiting zusammenwirken – oder sich unbewusst behindern.
  • Im Sparring mit Führungskräftenfördern wir Recruiting-Kompetenz: Entscheidungen treffen, Erwartungen formulieren und Gespräche führen.
  • Die Transaktionsanalysehilft, Entscheidungsprozesse aus dem Erwachsenen-Ich heraus zu gestalten – also aus einem Zustand von Klarheit, Selbstverantwortung und respektvoller Kommunikation.

So entstehen Entscheidungen, die von allen Beteiligten verstanden und getragen werden.

 

Retention beginnt mit der ersten Begegnung

Bindung entsteht nicht erst im Mitarbeitergespräch, sondern im ersten Kontakt. Wenn Recruiting, Entwicklung und Führung abgestimmt sind, erleben Mitarbeitende Klarheit und Entwicklungsspielraum.

In Projekten sehen wir, dass Retention dort gelingt, wo Unternehmen

  • Entwicklungspfade schaffen, fachlich und führungsbezogen,
  • Lebensphasen berücksichtigen, etwa durch flexible Modelle oder Weiterentwicklung in Übergangsphasen
  • und Führung als Entwicklungspartnerverstehen, nicht als Bewertungsinstanz.

Retention ist kein Programm, sondern das Ergebnis eines Systems, das Recruiting, Entwicklung und Beziehungspflege miteinander verbindet.

 

Ein System, das trägt

Nachhaltige Personalarbeit versteht die Organisation als lernendes System. Recruiting, Entwicklung und Retention bilden gemeinsam Stabilität und Entwicklung. Wir machen dieses System sichtbar und entwickeln es weiter – mit klaren Methoden und Beratung, die Haltung stärkt. Ziel ist ein individueller, fokussierter und praxisnaher Kompetenzaufbau.

Das Gespräch mit Heidi Blaschek zeigte, wie wichtig diese Haltung für die Branche ist: hin zu nachhaltiger, beratungsorientierter Personalarbeit, die Entwicklung und Bindung mitdenkt.

 

Gemeinsam Zukunft gestalten

Veränderung ist konstant – entscheidend ist, wie wir ihr begegnen. Ob Kleinstunternehmen, Mittelbetrieb oder Konzern: nachhaltige Personalarbeit lässt sich in jeder Größe gestalten. Wir begleiten Unternehmen mit und ohne eigene Personalabteilungen, die Recruiting, Entwicklung und Retention systemisch miteinander verbinden möchten.

Gemeinsam entwickeln wir Strukturen, Prozesse und Kompetenzen, die zu Ihrer Organisation passen – individuell, praxisnah und umsetzbar.

Sprechen Sie mit uns über die nächsten Schritte.

 

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