1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogenen Daten sind Daten, die sich direkt oder indirekt auf Sie beziehen. Wir erfassen folgende personenbezogene Daten von Kunden
- Firmenprofildaten
- Stammdaten
- Projektdaten
Was sind Firmenprofildaten?
Das sind zum Beispiel Informationen zum Unternehmensgegenstand, zur Branche, zur Organisationsstruktur, zur Anzahl der im Unternehmen tätigen Personen, zum Standort, zur Kontaktanbahnung und über den Verlauf unserer Geschäftsbeziehung.
Was machen wir mit Ihren Firmenprofildaten?
Wir benötigen diese Firmenprofildaten zur Entscheidung über eine Beauftragung und weiters, um im Falle einer Beauftragung dem Zweck der Zusammenführung von Arbeitssuchenden mit Arbeitgebern zur Begründung von Arbeitsverhältnissen nachkommen zu können.
Was sind Stammdaten?
Das sind zum Beispiel Ihr Name, Ihr Titel, Ihre Funktion, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Faxnummer und Ihre Emailadresse.
Was machen wir mit Ihren Stammdaten?
Diese Daten erfassen wir bei uns als Stammdaten in dem Ausmaß wie Sie uns diese durch Ihre Webseite oder im Zuge der Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.
Wir benötigen diese Daten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können und Anfrage sowie Beauftragungen bearbeiten zu können.
Was sind Projektdaten?
Das sind Daten zum Beispiel Angaben hinsichtlich Rahmenbedingungen an die zu besetzende Stelle und fachliche Qualifikationen sowie persönliche Fähigkeiten die Sie erwarten.
Das sind also Daten, die Sie uns als Kunde im Rahmen der Recruiting-Beauftragung und während unserer Zusammenarbeit mündlich oder schriftlich zur Verfügung stellen.
Was machen wir mit Ihren Projektdaten?
Wir benötigen diese Projektdaten, um Ihnen passende Profile von Kandidaten zukommen lassen zu können und dem Zweck der Zusammenführung von Arbeitssuchenden mit Arbeitgebern zur Begründung von Arbeitsverhältnissen nachkommen zu können.
2. Werden Firmenprofildaten, Stammdaten und Projektdaten an Dritte weitergegeben?
Ihre Daten werden ohne Beauftragung nicht an Dritte weitergegeben.
TECHSEARCH verpflichtet sich, Daten und Informationen, die uns im Zuge der Abwicklung des Auftrages über Sie und Ihr Unternehmen zur Kenntnis gelangen, Stillschweigen zu bewahren und diese nicht an Dritte weiter zu geben. Diese Verschwiegenheitsverpflichtung geht über die Dauer der Leistungserbringung hinaus.
Über kundenseitige Firmenprofildaten und Projektdaten informieren wir potenzielle Bewerberinnen und Bewerber in dem Ausmaß, wie es für eine beidseitige Entscheidungsfindung notwendig ist, wobei wir ausdrücklich in Ihrem Interesse handeln und Informationen nur insofern weitergeben, als dies zur Erbringung unserer Leistung unbedingt erforderlich ist.
Über kundenseitige Stammdaten informieren wir potenzielle Bewerberinnen und Bewerber ausschließlich dann, wenn Sie uns um die Weitergabe, z.B. im Falle einer Terminvereinbarung, damit beauftragen.
3. Können Sie Daten berichtigen oder löschen lassen?
Sie können jederzeit von uns verlangen, dass unrichtige Daten richtiggestellt werden oder, dass wir Ihre Daten löschen. Zur Richtigstellung oder Löschung Ihrer Daten können Sie uns unter 0680 40 66 963 oder unter office@techsearch.at kontaktieren!
Welche weiteren Rechte haben Sie?
Neben dem Recht auf Berichtigung und Löschung haben Sie zudem das Rechte auf Auskunft, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.
Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, kontaktieren sie uns bitte ebenfalls unter 0680 40 66 963 oder unter office@techsearch.at.
4. Wie lange behalten wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen.
Es ist jederzeit formlos telefonisch oder per Mail unter 0680 40 66 963 oder unter office@techsearch.at möglich die Löschung zu beantragen.
5. Was tun wir, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen?
TECHSEARCH hat umfassende interne Regelungen und Maßnahmen umgesetzt, um Ihre Daten zu schützen und aktualisiert diese entsprechend der aktuell geltenden Gesetzeslage. Vom Gesetzgeber werden durch das Datenschutzgesetzt und durch die Datenschutzgrundverordnung klare Vorgaben zur Nutzung und Verarbeitung von Daten gesetzt. Für diese Einhaltung sorgt Mag. (FH) Sabine Pötz bei TECHSEARCH unter anderem mit folgenden Schwerpunkten:
- Sicherheit in der technischen Infrastruktur aller Systeme und Geräte
- Laufende Schulungen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von TECHSEARCH zu Datenschutz- und Datensicherheitsthemen
- Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verpflichtet sich bei Dienstantritt zur Einhaltung des Datengeheimnisses und des Kommunikationsgeheimnisses.
- Zudem arbeiten wir nach dem Prinzip, dass Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nur insofern eingesehen werden, als dies zur Erbringung ihrer Leistung unbedingt erforderlich ist.
6. Werden Ihre Daten automatisch durch den Besuch der Webseite von TECHSEARCH erfasst?
In unserem Webauftritt werden META-Pixel als Remarketing-Funktion verwendet. Weiters behelfen wir uns aggregierter Statistiken, um die Nutzungsperformance unserer Webseite zu analysieren.
Was sind META-Pixel?
Bei den META-Pixel handelt es sich um kleine, unsichtbare Bilddateien, die in der Webseite eingebettet sind und bei einem Seitenaufruf eine Verbindung zu den META-Servern herstellen. Dabei werden Informationen an die META-Server übermittelt. Das sind Informationen zu IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Informationen zu zuvor aufgerufenen Webseiten, Standort, Internetserviceprovider und Geräteinformationen, sowie weitere Informationen zur Interaktion mit Facebook.
Warum nutzen wir dieses Service?
Wir verarbeiten diese Daten, weil wir unsere geschalteten META-Werbungen möglichst nur META-Nutzerinnen und -Nutzern zur Verfügung stellen möchten, die auch Interesse an unserem Angebot gezeigt haben. Zudem können wir dadurch nachvollziehen, welche Wirksamkeit die geschaltete Werbung hat.
Welche Möglichkeiten haben Sie?
- Wenn Sie auf META registriert sind, ordnet META diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzungskonto auf META zu. META stellt damit seinen Werbekunden das Schalten von interessensbezogener Ads auf META und außerhalb von META zur Verfügung.
- Wenn Sie nicht auf META registriert sind und die Funktion META Pixel nicht deaktiviert haben, kann META diese Informationen nutzen, um Ihnen auf anderen Web-Seiten Werbungen, die Ihrem Interesse entsprechen, anzuzeigen. META kann, sofern das gesetzlich vorgeschrieben ist, diese Daten an Dritte übermitteln.
Warum verwenden wir Statistiken?
Um die Nutzungsperformance unserer Webseite zu analysieren behelfen wir uns aggregierter Statistiken. Dazu verwenden wir das Service von Matomo. Wir verwenden dieses Service, damit wir unsere Webseite laufend verbessern können und einen ansprechenden, performanten und fehlerfreien Internetauftritt sicherstellen können. Folgende Daten werden erhoben:
- die anonymisierte IP-Adresse; besuchte Unterseiten; die Verweildauer auf den jeweiligen Seiten; die Anzahl der Besuche; den Referrer URL; das Gerätebetriebssystem; den Gerätetyp; Ihre Bildschirmauflösung; die Browser-Sprache; Ihren geografischen Standort; den Browser-Typ und Ihre Cookie-ID.
- Wesentlich ist, dass wir Matomo ausschließlich mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“ nutzen. Diese kürzt Ihre IP-Adresse, sodass eine Zuordnung zu Ihnen bzw. zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss nicht mehr möglich ist.
Welche Möglichkeiten haben Sie?
Um die oben genannten Zwecke erfüllen zu können, arbeiten wir mit Matomo, ePrivacy Holding GmbH, vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg, Deutschland, zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag für uns und unsere Zwecke –aber nicht für deren eigene Zwecke –verarbeiten.
Dazu geben Sie uns ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie selbst setzen und auch jederzeit wieder widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit, der bis dahin erfolgten Verarbeitungen wird dadurch nicht berührt. Es kommt in keinem Fall zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Datenspeicherung ist für die Dauer von 25 Monaten begrenzt.
7. Wer ist Ihre Ansprechperson, wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei TECHSEARCH haben?
Bei Fragen erreichen Sie unser Office unter 0680 40 66 963 oder office@techsearch.at.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Geschäftsführung Frau Mag.a (FH) Sabine Pötz zu wenden, die Sie unter 0664 54 50 496 oder sabine.poetz@techsearch.at erreichen.